Biuro jest żywym mechanizmem, które potrzebuje stale artykułów biurowych w postaci papieru do drukarki, naklejek, wszelkiego rodzaju długopisów, zszywaczy oraz folderów.
Bez papierniczych materiałów trudno jest sobie wyobrazić funkcjonowanie normalne każdego biura. Każda firma swoim pracownikom zapewnia niezbędne rzeczy do pracy. Mowa tutaj o papierze do drukarek, teczkach, spinaczach, zszywaczach, zeszytach oraz długopisach. Artykuły papiernicze niezbędne są do funkcjonowania prawidłowego każdej biurowej organizacji. Jeśli zawsze jest pod ręką długopis, to nie trać czasu na szukanie go. Jeśli każdy z dokumentów ma swój własny folder, to bardzo łatwo go znajdziemy. Jeśli w drukarce zawsze jest tusz i papier, to sporządzanie umów, drukowanie oraz kserowanie ważnych dokumentów jest bardzo łatwe oraz takie szybkie.
Artykuły biurowe oraz papiernicze podzielić można na te niezbędne oraz także dodatkowe akcesoria, które nie są takie potrzebne, ale sprawiają, że praca jest znacznie wygodniejsza. Gdzie najlepiej kupić papiernicze artykuły dekoracyjne? Na pewno optymalnym rozwiązaniem będzie sklep internetowy. Tam zrobić możemy zakupy o wiele taniej. Produkty najważniejsze, które znaleźć się muszą w biurze to długopisy niebieskie, markery do tablicy, dzielniki tekstu, taśmy klejące, nożyczki, dziurkacze czy też podkładki. Wiele z tychże produktów zamawianych jest raz na dosłownie kilka miesięcy. Niektóre nawet raz na rok.
Jak zamawiać?
Aby pracownicy nie pozostali bez wyposażenia niezbędnego, poleca się wykonanie zamówienia z małym marginesem. Jeśli oczywiście pozwala na to nasz budżet. Artykuły papiernicze kupujemy na podstawie liczby pracowników. Najpierw policzmy, ile osób w naszym biurze jest zatrudnionych. Musimy także określić żywotność oraz trwałość poszczególnych produktów.
Standardowy długopis wystarczy średnio na miesiąc. Każdy z pracowników musi mieć dwa długopisy. Papier do drukarek jest pakowany po pięćset sztuk. Załóżmy, że każdy pracownik drukuje pięć arkuszy dziennie. Okazuje się, że w miesiąc zużyje około stu arkuszy. Jest to prawie 1/5 paczki papieru. jeśli mamy trzydziestu pracowników, to jest to około sześciu paczek miesięcznie. Co więcej musimy wiedzieć, że każda firma ma działy, które codziennie nie muszą drukować dokumentów. Weźmy to pod uwagę przy składaniu zamówienia.
Zszywki standardowe do biurowego zszywacza to 10, 24 bądź 6-8. Przy korzystaniu ciągłym z zszywacza wystarczy, że mamy trzy pudełka zszywek w biurze na jakieś trzydzieści osób. W ten właśnie sposób opracować możemy listę zamówienia na samą ilość piśmiennych materiałów na biuro (trzydzieści osób)
20-30 sztuk długopisów,
30 sztuk bloków na notatki (początkowo ilość może być na pewno mniejsza),
7-10 opakowań z użyciem częstym lub 3-5 z użyciem małym i średnim papieru do drukarek,
1-2 paczek - plików do dokumentów,
3 pudełka - zszywek do zszywacza,
1 sztukę - kartridżów.
Jak widzimy lista produktów jest imponująca. Zakupy wcale nie są specjalnie małe.
Zobacz więcej na stronie https://papierniczeartykuly.eu/
